Virtuelle Assistenz für Office & Organisation

Zuverlässige Unterstützung im Backoffice – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

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Officemanagement • Projektorganisation • Kommunikation

Leistungen

Support der dich entlastet

Von Backoffice und Organisation bis zur Kommunikation: Du gibst Aufgaben ab – und bekommst Verlässlichkeit, Struktur und Zeit zurück.

Backoffice & Projektkoordination

E-Mails, Ablage, Vorlagen, Datenpflege – alles, was im Hintergrund laufen muss.

Termin- & Aufgabenmanagement

Struktur im Kalender, ToDo's im Griff, Nachhalten von Deadlines – damit nichts liegen bleibt und du Luft bekommst.

Angebots- & Unterlagenmanagement

Angebote, Schreiben, Protokolle, Dokumentation – sauber vorbereitet, strukturiert und schnell wieder auffindbar.

Kommunikation & Koordination

Rückfragen klären, Abstimmungen koordinieren, Informationen bündeln – damit Projekte flüssig laufen.

Prozesse & Ordnung

Einfache Abläufe, Checklisten, Standards – so wird aus „Chaos im Kopf“ wieder ein System, das trägt.

Vorbereitende Buchhaltung

Belege sammeln, sortieren, vorbereiten – als Grundlage für den Steuerberater oder deine Tools (z. B. Lexware).

Nicht sicher, ob das passt?

Dann klären wir’s kurz im Erstgespräch – unverbindlich und ohne Druck.

Erstgespräch anfragen

Über mich

Verlässlich, strukturiert, mit Blick fürs Detail

Ich unterstütze dich dabei, dein Tagesgeschäft sauber zu organisieren – damit du nicht im Chaos untergehst und wieder Fokus bekommst.

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Alena Schröder

Officemanagement • Projektorganisation • Kommunikation


Zertifizierte Officemanagerin (IHK)
Strukturierte Arbeitsweise, klare Abläufe, saubere Kommunikation.
Erfahrung in Projekt- & Büroorganisation
Backoffice, Koordination, Dokumentation – zuverlässig und vorausschauend.
Diskret & vertrauensvoll
Sorgfältiger Umgang mit Daten und Unterlagen – selbstverständlich.

So kann die Zusammenarbeit aussehen

Du gibst Aufgaben ab, ich sorge für Ordnung und Verlässlichkeit – transparent, proaktiv und so, wie es zu deinem Alltag passt.

Klare Abstimmung & feste Ansprechpartnerin
Saubere Ablage, Vorlagen & Standards
Priorisieren, nachhalten, Deadlines im Blick
Pragmatisch statt kompliziert

Tools

Microsoft Office SAP Canva Lexware
Kurz abstimmen?
15 Minuten reichen oft, um zu klären, ob und wie ich dich unterstützen kann.
Erstgespräch

Kontakt

Lass uns ins Gespräch kommen

Schreib mir kurz, wobei du Unterstützung brauchst – ich melde mich zeitnah zurück.

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Typische Anfragen
  • Backoffice entlasten & Ordnung schaffen
  • Termin- & Aufgabenmanagement
  • Dokumentenablage, Kommunikation, Vorbereitende Buchhaltung

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Je genauer du kurz beschreibst, worum es geht, desto besser kann ich dir direkt helfen.

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